FAQ - wyjazdy na praktyki

Kiedy odbywa się rekrutacja na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+?

Rekrutacja na wyjazdy na praktyki trwa:
– do 22 kwietnia 2026,
– do 22 października 2026 – rekrutacja uzupełniająca (jedynie tam, gdzie zostaną wolne miejsca).

Kto może ubiegać się o zakwalifikowanie na wyjazd na praktyki?

Każdy student ANS AS, który w momencie wyjazdu nie przebywa na urlopie dziekańskim i nie jest urlopowany.

Na jaki okres można wyjechać?

W przypadku wyjazdów długoterminowych minimalny okres stypendium to 2 miesiące, maksymalny 12 miesięcy. Możliwe jest również realizowanie wyjazdów łączonych (studia + praktyka), zależnie od okoliczności: jedno działanie może następować po drugim lub mogą one przebiegać jednocześnie. Dopuszczalne są wyjazdy mieszane, przy czym mobilność fizyczna musi trwać minimum 2 miesiące, natomiast nie określono czasu trwania części wirtualnej.

Wyjazdy krótkoterminowe mają charakter mobilności mieszanych. W tym przypadku mobilność fizyczna
musi trwać od 5 do 30 dni i musi łączyć się z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym
pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy.

W momencie zakwalifikowania na wyjazd na praktyki byłem/am studentem/studentką ANS AS, ale w momencie odbywania praktyk będę już absolwentem/absolwentką. Czy mogę mimo wszystko wyjechać na praktyki?

Tak. Absolwenci ANS AS mogą realizować praktykę w okresie 12 miesięcy od ukończenia studiów, tj. od daty złożenia egzaminu dyplomowego z wynikiem pozytywnym. Pobyt za granicą musi zostać zakończony przed upływem 12 miesięcy od zakończenia studiów, jednak nie później niż 31.07.2027 roku. Aby osoba ubiegająca się mogła zrealizować praktykę jako absolwent musi zostać zrekrutowana na ostatnim roku studiów.

W jakim kraju i uczelni można zrealizować wyjazd na praktyki w ramach programu Erasmus+?

Lista instytucji partnerskich ANS AS wraz z listą kierunków, których studenci mogą ubiegać się o wyjazd na praktyki do danej instytucji oraz wymaganą znajomością języka obcego dostępna jest tutaj:

https://www.ans.edu.pl/erasmus/o-programie-erasmus/uczelnie-partnerskie

Chciałbym/chciałabym wyjechać na praktykę zagraniczną do instytucji spoza listy instytucji partnerskich ANS AS. Jak mogę znaleźć odpowiednie dla mnie miejsce realizacji praktyk?

Serwisy internetowe wspomagające wyszukiwanie potencjalnych miejsc odbywania praktyk przez studentów to np.:
Praktyki dla studentów: ErasmusIntern platform, http://erasmusintern.org/
ONECO: https://www.oneco-internships.org

Dodatkowo istnieje możliwość realizacji praktyki w innej instytucji z kraju programu Erasmus+ poprzez samodzielne wyszukanie przez studenta stosownego miejsca realizacji praktyki.

Mam już za sobą jeden wyjazd zagraniczny na studia/praktyki. Czy mogę wyjechać ponownie?

Tak, o ile nie zostanie przekroczony łączny czas trwania wyjazdów w ramach programu Erasmus+ (studia oraz praktyki), który wynosi 12 miesięcy dla danego cyklu kształcenia (tj. 12 miesięcy dla studiów pierwszego stopnia i dodatkowo 12 miesięcy dla studiów drugiego stopnia). Limit możliwych do wykorzystania na danym poziomie studiów miesięcy obejmuje również poprzednie wyjazdy w ramach programu Erasmus+, Erasmus „Uczenie się przez całe życie”, Erasmus Mundus.

Jak aplikować o wyjazd na praktyki w ramach programu Erasmus+?

Należy wydrukować i wypełnić formularz zgłoszeniowy i dostarczyć do Działu Nauczania i Sprawa Studenckich (pok. 27). Student wypełnia całą pierwszą stronę oraz na drugiej stronie rubryki "Kryterium" i "Oświadczenia". Formularz dostępny jest w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich oraz w internecie na stronie: https://www.ans.edu.pl/erasmus/wyjazdy-studentow/wyjazdy-na-praktyki .

Znajduję się w trudnej sytuacji materialnej. Czy przysługują mi dodatkowe środki na wyjazd zagranicę?

Studenci, którzy w chwili wnioskowania o wyjazd na praktykę w programie Erasmus+ posiadali prawo do otrzymywania stypendium socjalnego, oprócz stypendium otrzymują dodatkowe środki tzw. „dopłatę uzupełniającą”.

Czy muszę złożyć wniosek o "dopłatę uzupełniającą"?

Nie. Student zostanie automatycznie zakwalifikowany do grupy uprawnionych do otrzymania "dopłaty uzupełniającej" na podstawie informacji o otrzymywaniu lub nieotrzymywaniu przez niego stypendium socjalnego zaznaczonej na formularzu zgłoszeniowym i potwierdzonej przez pracownika Uczelni.

Jestem studentem niepełnosprawnym. Czy przysługują mi dodatkowe środki na wyjazd na Erasmusa?

Studenci, którzy w chwili wnioskowania o wyjazd na praktykę w programie Erasmus+ mają orzeczony stopień niepełnosprawności otrzymują stypendium wraz z "dopłatą uzupełniającą" oraz (opcjonalnie) z dodatkową kwotą wynikającą z potrzeb osoby niepełnosprawnej.

Czy muszę złożyć wniosek o stypendium dla osoby niepełnosprawnej?

Nie. Student zostanie automatycznie zakwalifikowany do grupy uprawnionych do otrzymania "dopłaty uzupełniającej" na podstawie informacji o posiadanym przez niego orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności zaznaczonej na formularzu zgłoszeniowym i potwierdzonej przez pracownika Uczelni. Należy jednak pamiętać, że w dalszej fazie przygotowań do wyjazdu może zajść potrzeba wypełnienia dokumentów związanych z przyznaniem studentowi dodatkowej kwoty wynikającej z potrzeb osoby niepełnosprawnej.

W jaki sposób dowiem się, czy zostałem zakwalifikowany na wyjazd na praktyki?

Po podjęciu decyzji przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną kandydat zostanie poinformowany mailowo o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu jego aplikacji.

Zostałem zakwalifikowany do wyjazdu na praktyki. Co dalej?

Po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd powinien on skontaktować się z instytucją przyjmująca na praktyki celem uzyskania informacji na temat wymaganych dokumentów oraz działań, które muszą zostać przez niego podjęte (np. wzięcia udziału w procesie rekrutacji w przypadku Job Trust). Dodatkowo wszyscy studenci zakwalifikowani do wyjazdu będą mieli okazję do zapoznania się z dalszą procedurą związaną z wyjazdem w trakcie specjalnego spotkania informacyjnego z Uczelnianą Koordynator Programu Erasmus.

Jakie dokumenty muszę wypełnić po zakwalifikowaniu na wyjazd?

Podstawowym dokumentem niezbędnym do wypełnienia po zakwalifikowaniu na wyjazd jest „Porozumienie o programie praktyki” (Learning Agreement for Traineeships). Dodatkowo każda instytucja przyjmująca określa odrębnie dokumenty wymagane przez studenta przyjeżdżającego na wymianę. Studenci niepełnosprawni wypełniają również „Wniosek o dofinansowanie studenta - uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami”, w którym uczestnik musi w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą. Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków została skalkulowana. Wniosek ten powinien zostać zaopiniowany przez Pełnomocnika ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Uczelnianą Koordynatora Programu Erasmus. Do wniosku należy również dołączyć orzeczenie o niepełnosprawności.

Co to jest „Porozumieniu o programie praktyki” i jak je wypełnić?

„Porozumienie o programie praktyki” (Learning Agreement for Traineeships) to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą i instytucją przyjmującą na praktyki, określająca program praktyki oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za jej zaliczenie. Program praktyki określa tabela A (Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise), w której należy wpisać informacje o przewidywanych datach rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Planned period of the mobility), nazwie praktyki (Traineeship title), liczbie godzin pracy w tygodniu (Number of working hours per week), szczegółowym programie wraz z zadaniami do wykonania oraz rezultatami, jakie student powinien osiągnąć biorąc pod uwagę uzgodniony tygodniowy wymiar czasu pracy (Detailed programme of the traineeship). W rubryce „Traineeship in digital skills” student zaznacza “yes”, jeśli staż zostanie uznany jako podnoszący kompetencje cyfrowe, natomiast „Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes)” określa wiedzę, umiejętności (teoretyczne i praktyczne) oraz kompetencje, jakie student nabędzie dzięki zrealizowaniu założeń praktyki (czyli efekty kształcenia dla komponentu edukacyjnego, jakim jest praktyka). Na koniec tabeli A student wypełnia plan monitorowania postępów praktyki (Monitoring plan) wskazujący, w jaki sposób i kiedy postępy te będą sprawdzane: przez przedsiębiorstwo / organizację przyjmującą podczas jej trwania, uczelnię wysyłająca, inną (zewnętrzną) instytucję, jeżeli tak zostanie postanowione oraz plan ewaluacji (Evaluation plan), tzn. na jakiej podstawie będą ocenianie efekty praktyki, w tym jakie czynniki/kryteria będą zastosowane do oceny zarówno przebiegu praktyki, jak i efektów kształcenia nabytych przez studenta. Na samym dole student zaznacza swój poziom biegłości językowej w języku (lub poziom, który zobowiązuje się osiągnąć do dnia rozpoczęcia mobilności), w którym realizowana będzie praktyka.
Tabela B określa zobowiązania uczelni wysyłającej odnośnie przyznania odpowiedniej liczby punktów ECTS za praktykę, wpisania praktyki do karty okresowych osiągnięć, suplementu do dyplomu czy dokumentu „Europass - mobilność”, sposobu weryfikacji oceny za praktykę czy zapewnienia studentowi ubezpieczenia. W tabeli B należy zaznaczyć jedną z 3 opcji:
1. Praktyka jest integralną częścią programu kształcenia (obowiązkowa, aby otrzymać kwalifikację (dyplom));
2. Praktyka nie jest obowiązkowa dla kierunku studiów;
3. Praktyka dla absolwentów.
Tabelę B należy wypełnić w porozumieniu z Uczelnianą Koordynator Programu Erasmus.
Tabela C określa zobowiązania instytucji przyjmującej w zakresie zapewnienia studentowi nadzoru i opieki merytorycznej, niezbędnego sprzętu, ubezpieczenia, przyznania dodatkowego wsparcia finansowego oraz wystawienia certyfikatu ukończenia praktyki w przeciągu 5 tygodni od jej zakończenia. Tę część „Porozumienia o programie praktyki” należy wypełnić w porozumieniu z przedstawicielem instytucji przyjmującej.

Co to jest „Europass – mobilność”?

„Europass – mobilność” to dokument, który oficjalnie potwierdza, że dana osoba odbyła za granicą staż lub semestr studiów. W prosty, spójny i zrozumiały sposób wskazuje on, jakie umiejętności nabył uczestnik i jakim doświadczeniem może się wykazać. Więcej informacji na temat „Europass – mobilność” można uzyskać na stronie: https://europa.eu/europass/pl/europass-mobility

Dostarczyłem już „Porozumienie o programie praktyki” do Uczelnianej Koordynator Programu Erasmus. Co dalej?

Uczelniana Koordynator przesyła „Porozumienie o programie praktyki” celem podpisania do instytucji przyjmującej na praktyki. Instytucja przyjmująca powinna przesłać droga mailową (studentowi lub do Koordynator) zaświadczenie o przyjęciu studenta na praktyki. Na jego podstawie uczelnia wysyłająca wystawia zaświadczenie potwierdzające status studenta programu Erasmus+ oraz wysokość przyznanego stypendium. Na tym etapie można już planować podróż oraz inne kwestie organizacyjne (np. zakwaterowanie, ubezpieczenie, ewentualna wiza). Przed podpisaniem umowy dotyczącej warunków przyznania stypendium należy również dostarczyć Uczelnianej Koordynator Programu Erasmus następujące dokumenty:
- formularz danych bankowych (uwaga: należy podać numer konta walutowego w euro lub w przypadku studentów niepełnosprawnych i z dodatkiem socjalnym w złotówkach)
- deklarację o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu (jeżeli dotyczy).

Czy uczelnia wysyłająca pomaga w znalezieniu zakwaterowania?

Nie. W kwestii pomocy w znalezieniu zakwaterowania najlepiej zwrócić się do przedstawiciele instytucji przyjmującej.

Nie posiadam konta walutowego w euro. Czy mogę podać numer konta należącego do kogoś innego, np. mamy?

Nie. Konto musi należeć do wyjeżdżającego studenta.

Czy ubezpieczenie jest obowiązkowe?

Tak, przed wyjazdem należy złożyć oświadczenie o ubezpieczeniu oraz okazać kartę EKUZ oraz ubezpieczenie NNW obejmujące podróż i pobyt zagranicą.

Co to jest i jak uzyskać kartę EKUZ?

Wszystkie informacje na temat karty EKUZ dostępne są na stronie: https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-i-efta/jak-wyrobic-karte-ekuz/

Ile wyniesie moje stypendium przeznaczona na pokrycie kosztów pobytu zagranicą?

Wysokość stypendium jest zależna od kraju, do którego wyjeżdża student. Lista krajów wraz z przyporządkowanymi kwotami miesięcznego stypendium jest dostępna na stronie: https://www.ans.edu.pl/erasmus/wyjazdy-studentow/wyjazdy-na-praktyki . Całkowita kwota stypendium należna studentowi jest wyliczana na podstawie okresu pobytu studenta zagranicą potwierdzonego przez instytucję przyjmującą. W przypadku studentów niepełnosprawnych całkowita kwota to suma ryczałtu na utrzymanie w kraju zagranicznym oraz dodatkowej kwoty wynikającej z potrzeb osoby niepełnosprawnej.

W jakich przypadkach zostanie przyznana dodatkowa kwota wynikająca z potrzeb osoby niepełnosprawnej?

Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, nastąpi w następujących sytuacjach:

a) niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu);
b) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą (koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej - zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.). Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego w tym samym czasie;
c) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia). Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie;
d) niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez uczestnika mobilności w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów dydaktycznych);
e) niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy). Przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego wynika konieczny zakres specjalnej opieki medycznej;
f) niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia);
g) niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez uczestnika mobilności, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza). W przypadku uczestnika mobilności, który w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności ma przyznane prawo do zamieszkania w oddzielnym pokoju, FRSE może dofinansować maksymalnie 50% kosztów wynajmu mieszkania lub pokoju. W innym przypadku dodatkowe środki na dofinansowanie wynajmu mieszkania lub pokoju nie będą przyznawane.

Kiedy podpiszę umowę dotyczącą warunków przyznania stypendium?

Około 2 tygodnie przed wyjazdem zagranicę. Dokładny termin podpisania umowy należy ustalić z Uczelnianą Koordynator Programu Erasmus.

Po przyjeździe na uczelnię przyjmującą okazało się, że nie mogę zrealizować niektórych elementów zaplanowanego programu praktyki. Co mogę zrobić?

Należy nanieść odpowiednie poprawki na drugiej stronie formularza „Learning Agreement for Traineeships” („During the Mobility”). Student musi uzyskać akceptację dla tych zmian miejscowego opiekuna praktyki oraz powiadomić o tym Uczelnianą Koordynator Programu Erasmus, przesyłając do niej podpisany formularz zmienionego porozumienia o programie praktyki.

Zmiany w programie praktyki powinny być opisane w tabeli A2 („During the Mobility”). Tabelę A należy pozostawić bez zmian.

Co muszę zrobić celem rozliczenia stypendium programu Erasmus+ po moim powrocie z wyjazdu?

Do rozliczenia stypendium niezbędne są:
- złożenie sprawozdania uczestnika mobilności online (link do ankiety wpłynie automatycznie na maila w ostatnim dniu mobilności),
- dostarczenie dokumentów:
1) podpisany przez instytucję przyjmującą oryginał certyfikatu o odbyciu praktyki („Traineeship Certificate”)
2) oświadczenie o skorzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu (tzw. green travel) - jeżeli dotyczy.

Gdzie znajdę więcej informacji o wyjazdach na praktyki i niezbędne druki?

Informacje i druki dostępne są na stronie: https://www.ans.edu.pl/erasmus/wyjazdy-studentow/wyjazdy-na-praktyki .